従業員雇用に関する書類の保存

　労働者名簿、賃金台帳等の法定帳簿や社会保険の届出書類、申請書類等の従業員の雇用に関する書類は、保存しておかなければならない期間が法律で定められています。

文書の種類と保存期間

記録保存期間の起算日、保存方法等

　保存期間の起算日は、労働者名簿、雇入、退職、解雇に関する書類は、労働者の死亡、退職、解雇の日となります。また、賃金台帳は最後に記載した日、災害補償に関する書類は災害補償を終わった日から起算します。

　保存方法に関しては、労働者名簿や賃金台帳は、一定の条件を満たす場合は磁気ディスク等の電子媒体での保存も認められています。

　従業員の雇入時の誓約書、身元保証書、履歴書などの書類も雇入れに関する書類に準じて各人ごとに整理・保存しておくことが良いでしょう。