文書の保存期間はどのくらい？

　会社には、法定帳簿として税務関連書類は重要ですが、従業員雇用に関する法定帳簿も数多くあります。

　各々保存期間が定められていますので、確認してみましょう。

●　2年と決められている書類

• 健康保険・厚生年金に関する書類
• 雇用に関する書類(被保険者に関するものを除く｡)
  

●　3年と決められている書類

• 労働者名簿
• 賃金台帳
• 雇用、退職、解雇に関する書類
• 災害補償関係に関する書類
• 賃金その他労働に関する重大な書類
• 労働保険に関する書類
• 労働保険料に関する書類(概算･確定申告等に関する書類)

• 雇用保険の被保険者に関する書類(離職証明書等)

• 健康診断の結果記録

●　書類の保存は慎重にしたいもの

　 従業員の採用時の誓約書や身元保証書、履歴書などの雇入れに関する書類については、特に法令の定めはないものの、同様の保存をしておく方が良いでしょう。

　昨今は個人情報保護法の動きからも、雇用関連書類の取り扱いには取扱規程を定めたり、又、取扱責任者を定めるなどして、気を使い整理して保存しておきたいものです。